Proex lança novo sistema para solicitação de certificados de extensão
Coordenadores de ações de extensão da Ufes agora contam com um novo sistema que torna mais simples, rápido e seguro o processo de solicitação de certificados. A ferramenta, lançada pela Pró-Reitoria de Extensão (Proex), denominada CertForm, foi criada para evitar retrabalhos e dar mais fluidez às demandas de certificação. Todas as instruções sobre como solicitar seu certificado estão disponíveis no site, no link Certificado
Para auxiliar os coordenadores na adaptação à nova plataforma, foi preparado um tutorial em vídeo explicativo, que demonstra, passo a passo, como preencher corretamente o formulário e realizar a submissão do pedido. Além disso, será possivel consultar solicitações anteriores e também validar planilhas mais extensas, que tenham sido previamente preenchidas.
Para a Diretora de Gestão da Extensão da Proex, Paola Primo, o novo sistema foi pensado para facilitar a rotina das pessoas que coordenam ações de extensão, dando mais agilidade na solicitação dos certificados. "Com as informações organizadas desde o início, conseguimos acelerar todo o processo, garantindo mais eficiência e menos retrabalho para todos os envolvidos", destacou a diretora.
Instrução Normativa nº 04/2025
Junto com o sistema, a Proex publicou a Instrução Normativa nº 04/2025, que estabele diretrizes e regulamenta a emissão de certificados vinculados às ações de extensão da Ufes. Na nova instrução normativa está estabelecido que os certificados devem ser solicitados somente pelos coordenadores das ações de extensão, o quantitativo máximo de carga horária permitida para cada categoria de participação, bem como a obrigatoriedade da ação estar adimplente junto à Proex para solicitação de seus certificados.
O documento está disponível no site da Proex
Segundo Paola Primo, a publicação da IN permitiu regulamentar algumas lacunas que estavam em aberto na legislação anterior, como a limitação de certificação com no máximo 40% da carga horária total prevista para a realização do eventos, para membros da Comissão Organizadora. "A nova IN reforça a importância do engajamento de todas as pessoas que coordenam ações de extensão para que mantenham suas ações regularizadas e em conformidade com as normas vigentes, para que possamos emitir os certificados com segurança e agilidade", afirmou a diretora.
Publicado em 11 de julho de 2025
