Campus de Goiabeiras, Vitória - ES

Como solicitar Certificados

Orientações para certificação

A partir de 01 de julho de 2025 os certificados de extensão devem ser solicitados pelo sistema http://certform.inf.ufes.br/

Os certificados devem ser solicitados somente pelos coordenadores das ações de extensão, que deverão realizar seu cadastro previamente no próprio CertForm, tendo em vista que o sistema ainda não possui integração com o portal de projetos. Após o cadastro, basta acessar o sistema, inserir as informações solicitadas e clicar em enviar para Proex.

Confira neste tutorial o passo a passo para solicitar seu certificado : COMO SOLICITAR CERTIFICADO PELO CERTFORM

Para a emissão dos certificados é necessário que a ação de extensão esteja ADIMPLENTE, junto à Proex, ou seja que relatório anual e/ou final da ação tenha sido aprovado pelas instâncias competentes.

Todos os certificados possuem QR code e um Código de Barras para comprovar a veracidade e autenticação do documento. Caso necessitem, a autenticação deverá ser feita através do site autenticar.ufes.br, pelo QR code ou pelo código de barras.

Conforme a Instrução Normativa nº 04/2025 -Proex: Aos Coordenadores e Co-coordenadores apenas será emitida declaração das atividades de extensão realizadas, conforme informações extraídas do Sigex.

 

Instruções para preenchimento do sistema

A PARTIR DE 01/07/2025 -  Entrar no link http://certform.inf.ufes.br/ (sendo o primeiro acesso precisa fazer o cadastro e confirmar pelo link recebido no e-mail da ufes cadastrado)

Preencher todos os campos do sistema.

NOME COMPLETO, CPF OU PASSAPORTE PARA ESTRANGEIRO, E-MAIL.

TIPO DE PARTICIPAÇÃO: bolsista, voluntário interno, voluntário externo, comissão organizadora, ministrante, participante.

TIPO DE AÇÃO DE EXTENSÃO: programa, projeto, curso, evento e prestação de serviço.

NOME DA AÇÃO: conforme o registro no sistema de gestão da extensão (portal de projetos).

NUMERO DO REGISTRO: número de registro no sistema de gestão da extensão (portal de projetos).

LOCAL DE REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE: Especificar onde a ação foi realizada. Caso seja remoto informar que foi on-line.

PERÍODO DE PARTICIPAÇÃO: forma numérica. Período de apenas 1 dia, repetir a data (ex: 01.01.2022 a 01.01.2022).

CARGA HORARIA:
BOLSISTA: 80 h mensais, com o máximo de 480 h por semestre.

VOLUNTÁRIO INTERNO (técnico-administrativo, docente, estudantes): 60 h mensais, com o máximo de 360 h por semestre.

VOLUNTÁRIO EXTERNO: Máximo de 360 h por semestre.

COMISSÃO ORGANIZADORA DE CURSOS E EVENTOS: acréscimo de 40% da carga horaria máxima da ação.

CURSOS: carga horária mínima de 8 h.
OFICINAS: carga horária mínima de 1h.

EMENTA: preenchimento obrigatório para cursos e opcional para demais atividades de extensão. Ementa é a relação sucinta das ações exercidas na atividade de extensão, quando houver.

 

COORDENADORES: PARA SOLICITAR CERTIFICADO CLIQUE AQUI

 

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