Como solicitar Certificados
Orientações para certificação
A partir de 01 de julho de 2025 os certificados de extensão devem ser solicitados pelo sistema http://certform.inf.ufes.br/
Os certificados devem ser solicitados somente pelos coordenadores das ações de extensão, que deverão realizar seu cadastro previamente no próprio CertForm, tendo em vista que o sistema ainda não possui integração com o portal de projetos. Após o cadastro, basta acessar o sistema, inserir as informações solicitadas e clicar em enviar para Proex.
Confira neste tutorial o passo a passo para solicitar seu certificado : COMO SOLICITAR CERTIFICADO PELO CERTFORM
Para a emissão dos certificados é necessário que a ação de extensão esteja ADIMPLENTE, junto à Proex, ou seja que relatório anual e/ou final da ação tenha sido aprovado pelas instâncias competentes.
Todos os certificados possuem QR code e um Código de Barras para comprovar a veracidade e autenticação do documento. Caso necessitem, a autenticação deverá ser feita através do site autenticar.ufes.br, pelo QR code ou pelo código de barras.
Conforme a Instrução Normativa nº 04/2025 -Proex: Aos Coordenadores e Co-coordenadores apenas será emitida declaração das atividades de extensão realizadas, conforme informações extraídas do Sigex.
Instruções para preenchimento do sistema
A PARTIR DE 01/07/2025 - Entrar no link http://certform.inf.ufes.br/ (sendo o primeiro acesso precisa fazer o cadastro e confirmar pelo link recebido no e-mail da ufes cadastrado)
Preencher todos os campos do sistema.
NOME COMPLETO, CPF OU PASSAPORTE PARA ESTRANGEIRO, E-MAIL.
TIPO DE PARTICIPAÇÃO: bolsista, voluntário interno, voluntário externo, comissão organizadora, ministrante, participante.
TIPO DE AÇÃO DE EXTENSÃO: programa, projeto, curso, evento e prestação de serviço.
NOME DA AÇÃO: conforme o registro no sistema de gestão da extensão (portal de projetos).
NUMERO DO REGISTRO: número de registro no sistema de gestão da extensão (portal de projetos).
LOCAL DE REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE: Especificar onde a ação foi realizada. Caso seja remoto informar que foi on-line.
PERÍODO DE PARTICIPAÇÃO: forma numérica. Período de apenas 1 dia, repetir a data (ex: 01.01.2022 a 01.01.2022).
CARGA HORARIA:
BOLSISTA: 80 h mensais, com o máximo de 480 h por semestre.
VOLUNTÁRIO INTERNO (técnico-administrativo, docente, estudantes): 60 h mensais, com o máximo de 360 h por semestre.
VOLUNTÁRIO EXTERNO: Máximo de 360 h por semestre.
COMISSÃO ORGANIZADORA DE CURSOS E EVENTOS: acréscimo de 40% da carga horaria máxima da ação.
CURSOS: carga horária mínima de 8 h.
OFICINAS: carga horária mínima de 1h.
EMENTA: preenchimento obrigatório para cursos e opcional para demais atividades de extensão. Ementa é a relação sucinta das ações exercidas na atividade de extensão, quando houver.
COORDENADORES: PARA SOLICITAR CERTIFICADO CLIQUE AQUI
