Perguntas frequentes sobre EJs

O responsável por encaminhar o relatório é o professor coordenador.  

O(a) professor(a) orientador(a) deve apresentar os relatórios anualmente. O prazo máximo para envio é de até 60 (sessenta) dias corridos após o término do interstício de 12 (doze) meses de atividades. Por exemplo, se a data de início da EJ no cadastro do portal de projetos é 01/01/2024, o primeiro relatório deverá ser apresentado no período de 01/01/2024 a 31/12/2024; o segundo, de 01/01/2025 a 31/12/2025 e assim sucessivamente. 

Será impedida a renovação ou o registro de uma nova ação do(a) mesmo(a) coordenador(a) (Resolução CEPE 127/2025) e a emissão de certificados (IN Proex/Ufes 04/2025). Além disso, a não apresentação de relatório de atividades, bem como da prestação de contas no prazo previsto, implicará suspensão do registro e das atividades até a apresentação do relatório (Resolução CUn 10/2019).  

• Formulário de relatório, devidamente assinado pelo(a) coordenador(a); 
• Documentação comprobatória das atividades realizadas; 
• Planilha financeira e livro diário referentes ao período; 
• Ata da Assembleia Geral Ordinária da Empresa Júnior, com a aprovação da prestação de contas contábil, fiscal e financeira; 
• Ata da Câmara Departamental, com aprovação do relatório, de seus documentos e da indicação da carga horária do(a) professor(a) coordenador(a); 
• Ata do Conselho Departamental, com aprovação do relatório, de seus documentos e da prestação de contas. 

O(a) coordenador(a) da Empresa Júnior deve anexar os documentos ao processo digital utilizado para solicitar o credenciamento da Empresa Júnior. Devem ser anexados: 

• Formulário de relatório assinado; 
• Documentação comprobatória; 
• Planilha financeira e livro diário; 
• Ata da Assembleia Geral Ordinária da Empresa Júnior. 

Após essa etapa, as secretarias do Departamento, do Centro de Ensino e da Câmara Local de Extensão farão os devidos encaminhamentos para análise e aprovação nas instâncias competentes. Esse processo deve resultar em: 

• Ata da Câmara Departamental – aprovação do relatório, documentos e carga horária do(a) coordenador(a); 
• Ata do Conselho Departamental – aprovação do relatório, documentos e prestação de contas; 
• Ata da Câmara Local de Extensão – aprovação do relatório. 

A Empresa Júnior deve inicialmente buscar apoio junto ao Centro de Ensino ao qual está vinculada. Caso o Centro não possa arcar com os custos, entre em contato com a Proex para verificar a possibilidade de apoio logístico. 

 Contato: dis.proex [at] ufes.br 

Você pode consultar o resultado no processo digital criado no protocolo da Ufes (Lepisma). Toda documentação do relatório de atividades de extensão é anexada a um mesmo processo digital. Para consultar o andamento das análises e aprovações acessar protocolo.ufes.br e inserir o número do processo.  

O processo original fica na caixa de entrada do professor coordenador, que poderá informar o número aos interessados. Da mesma forma, o membro da EJ poderá fazer a consulta pelo nome do professor e identificar o processo de relatório.  

Não. Atualmente, a Proex não dispõe de recursos para o pagamento de taxas de inscrição para estudantes da Ufes. 

Não. No momento, não há previsão orçamentária para esse tipo de apoio por parte da Proex. 

Questões relacionadas à infraestrutura, equipamentos ou manutenção devem ser reportadas diretamente ao Centro de Ensino ao qual a Empresa Júnior está vinculada.