Plataforma de Gestão de Eventos
Organize, divulgue e gerencie seus eventos com eficiência
A Universidade Federal do Espírito Santo (UFES), por meio da Pró-Reitoria de Extensão (PROEX) e em parceria com a Superintendência de Tecnologia da Informação (STI), disponibiliza à comunidade universitária o Sistema de Gestão de Eventos da UFES — uma plataforma digital moderna, segura e integrada, desenvolvida para simplificar e profissionalizar a organização de atividades acadêmicas, científicas, culturais e extensionistas.
Acesse a plataforma:
🔗 eventos.ufes.br
Por que usar o Sistema de Gestão de Eventos da UFES?
O registro e a gestão de eventos por meio do sistema oficial da Universidade trazem visibilidade institucional, reconhecimento acadêmico e conformidade com as normas da PROEX. Além disso, garante:
Certificação válida para participantes e organizadores
Integração com sistemas institucionais da UFES
Padronização e memória institucional das ações
Acesso a relatórios e dados consolidados para avaliação de impacto
Principais funcionalidades
✅ Criação e personalização de páginas de eventos
✅ Inscrições online com controle de vagas e categorias
✅ Submissão, avaliação e publicação de trabalhos (com revisão por pares)
✅ Montagem de programações interativas (timetable)
✅ Upload de materiais: apresentações, modelos, arquivos de apoio
✅ Gestão colaborativa com atribuição de papéis à equipe organizadora
✅ Geração automática de certificados (em etapas futuras)
✅ Relatórios de participação e estatísticas
A plataforma é baseada no Indico, software livre desenvolvido pelo CERN, utilizado por instituições de prestígio mundial.
Quem pode usar?
Coordenadores de ações de extensão, docentes, técnicos, discentes e demais membros da comunidade UFES que promovam eventos vinculados à PROEX podem solicitar acesso ao sistema e gerenciar suas atividades de forma autônoma e colaborativa.
Importante: todos os eventos de extensão devem ser registrados na PROEX conforme a Instrução Normativa PROEX nº 05/2025.
Apoio e capacitação
A PROEX oferece um Manual Completo de Uso do Sistema de Gestão de Eventos da UFES, com orientações passo a passo, boas práticas e exemplos práticos para coordenadores e organizadores.
📘 Baixe o manual: Manual do Usuário – PROEX/UFES.
Além disso, a equipe da PROEX está à disposição para orientações:
📧 dpex.proex [at] ufes.br
Assista ao lançamento
A plataforma foi lançada oficialmente em 01/12/2025, em live conjunta PROEX/STI.
▶️ Assista à gravação: youtube.com/watch?v=R6LqO_SjDFI
Fique por dentro de tudo que acontece na UFES!
Além de organizar seus eventos, você também pode acompanhar a programação completa da Universidade em:
🗓️ ufes.br/eventos
PROEX e STI – juntos por uma UFES mais conectada, inovadora e colaborativa.
