Como funciona

É responsável por auxiliar administrativamente o gabinete da pró-reitoria, tendo como objetivo a otimização de processos e atividades dos setores. Esta assessoria abarca a seção de apoio administrativo que é o setor de "entrada" para todos os processos, protocolados, solicitações e memorandos que chegam à Proex.

Contato: assessoriadegestao.proex [at] ufes.br     

A Câmara Central de Extensão é o órgão deliberativo e consultivo sobre a Extensão Universitária. Ele é presidido pelo Pró-reitor e composto por representantes de todos os Centros de Ensino da Ufes, do HUCAM, do SEAD, além de representantes de discentes e técnicos administrativos. A Câmara Central de Extensão é responsável pelo estabelecimento das políticas extensionistas da Ufes e pelo cumprimento das diretrizes nacionais e institucionais da extensão universitária no âmbito da Universidade. Os membros da Câmara de Extensão se reúnem em sessões ordinárias, em datas pré-fixadas, uma vez por mês.

Contato: camaradeextensao.proex [at] ufes.br

A DPEX é responsável por implementar e acompanhar políticas de extensão na UFES, principalmente aquelas que envolvem a integração com os Centros de Ensino e outras unidades que executam ações de extensão para que estas tenham atividades cada vez mais relacionadas com as diretrizes das
Política Nacional de Extensão. Além disso, atua no acompanhamento do processo da creditação da extensão nos currículos de cursos de graduação.
São competências dessa diretoria:
1. Fomentar e disseminar as políticas de extensão dentro da universidade, e acompanhar sua execução;
2. Avaliar o impacto da extensão na formação do estudante e na transformação social;
3. Acompanhar e subsidiar o trabalho da Câmara de Extensão;
4. Fomentar a integração das ações de extensão com o ensino e a pesquisa;
5. Realizar interlocução com as demais Pró-reitorias e setores da universidade visando à promoção, avaliação e aperfeiçoamento das atividades de extensão.

Contato: dpex.proex [at] ufes.br(link sends e-mail)

A sua estrutura é composta por:

- Divisão de Integração com o Ensino e a Pesquisa: responsável, juntamente com a direção, pela proposição e acompanhamento das políticas de extensão no âmbito da universidade, em sua articulação com o ensino e a pesquisa.

- Divisão de Apoio à Câmara de Extensão: responsável por subsidiar e acompanhar o trabalho da Câmara de Extensão.

A Diretoria de Gestão da Extensão é responsável por viabilizar as condições para aplicação das políticas da extensão universitária da UFES, bem como registro e execução das ações de extensão. Além disso, a diretoria coleta, organiza e analisa indicadores da extensão que permitam avaliações e intervenções estratégicas.

Além disso, a diretoria é responsável pela Revista de Extensão Guará, periódico institucional voltado para divulgação de ações de extensão no Brasil, América Latina e países Ibero-americanos.

A sua estrutura é composta por:

- Divisão de Suporte a Projetos:

1.  Atendimento a coordenadores de ações de extensão para registro no Sistema de Gestão da Extensão (SIGEX - Portal de Projetos) e pelo acompanhamento e monitoramento das ações, atualizações das informações e outros procedimentos necessários à gestão da extensão na ProEx.

Contato: suporte.proex [at] ufes.br

2. Criação e manutenção de salas no Ambiente Virtual de Aprendizagem da Extensão (AVA - Extensão)

Contato: ava.proex [at] ufes.br

3. Orientação, registro e emissão de certificados das ações de extensão.
Contato: certificado.proex [at] ufes.br

- Setor de Fomento à Extensão:

1. Auxílio aos coordenadores de projetos na elaboração e gestão das ações de extensão que envolvam captação de recursos financeiros.

2. Realização de empenhos e processos de compras da Proex.

3. Controle de frequência e pagamento de bolsistas de extensão.

4. Gestão patrimonial e manutenção da ProEx e das ações diretamente a ela vinculadas.

Contato: fomento.proex [at] ufes.br

A Diretoria de Interlocução com a Sociedade é responsável pelo desenvolvimento de estratégias de integração com a sociedade por meio das ações de extensão com intuito de potencializar a relação dialógica entre a UFES e os diferentes setores da sociedade ampliando e fortalecendo as ações extensionistas em parceria com as comunidades e as instituições públicas e privadas, contribuindo para o desenvolvimento regional, nacional e internacional. Adicionalmente, as ações de Inovação e divulgação da Ciência complementam o compromisso da diretoria como um elemento no processo de interlocução com a sociedade por meio das atividades desenvolvidas.

Contato: dis.proex [at] ufes.br

A sua estrutura é composta por:

Setor de integração com as comunidades e instituições públicas e privadas: responsável pela promoção e desenvolvimento de projetos e programas de extensão em parceria com a comunidade e instituições dos setores público, privado e do terceiro setor, visando à cooperação técnica para compartilhamento de conhecimentos e atendimento das demandas sociais.

Contato: dis.proex [at] ufes.br

Setor de Integração com a Educação Básica: responsável pela promoção de projetos e programas de extensão em parceria com órgãos gestores da educação básica, pública ou privada, visando à melhoria da qualidade dos processos de ensino e aprendizagem.

Contato: dis.proex [at] ufes.br

É o setor responsável por apoiar e divulgar os projetos no que tange a comunicação, realizando ações como gerenciamento e criação de conteúdos para o site da Proex e as redes sociais. Também auxilia na criação de logomarcas, material de divulgação de eventos, dentre outras atribuições, dando visibilidade às ações de extensão da Ufes tanto interna quanto externamente.

Contato: comunicacao.proex [at] ufes.br  Telefone: 4009-2871