Alterar Coordenação de Ações de Extensão
1. A solicitação de alteração de coordenação deve ser enviada à ProEx por meio de documento avulso (sistema de protocolo UFES) aberto na unidade/centro/setor de lotação.
Orientações para autuação de documento avulso:
Interessado: Nome do coordenador;
Assunto: Assuntos Diversos - Assuntos transitórios - Pedidos, oferecimentos e informações diversas;
Resumo do Assunto: Solicita alteração de Coordenação da Atividade de Extensão ... título da ação...
2.Anexar formulário de alteração de coordenação devidamente preenchido e assinado digitalmente pelos envolvidos
3. É necessário concordância expressa da chefia imediata nos seguintes casos:
a) liberação de carga horária do atual e/ou do novo coordenador;
b) houver recursos financeiros/materiais;
c) servidor Técnico- Administrativo (obrigatória);
4. Enviar o documento avulso à Pró-Reitoria de Extensão.
Observações:
- Para solicitar alteração de coordenação os relatórios da ação de extensão devem estar atualizados.
- A nova coordenação deve estar cadastrada no Sistema de Gestão da Extensão (SIGEX) como membro da equipe
- A nova coordenação deve estar cadastrada no Sistema de Gestão da Extensão (SIGEX) como membro da equipe