PROEX LANÇA NOVO SISTEMA DE RELATÓRIO PARA PROGRAMAS E PROJETOS DE EXTENSÃO

A Pró-Reitoria de Extensão da Ufes informa  que está no ar um novo sistema institucional para o envio dos relatórios anuais de programas e projetos de extensão. O link de acesso ao novo sistema é  marvin.ufes.br .

A nova ferramenta, desenvolvida em parceria com o Laboratório de Práticas em Engenharia de Software “Ricardo de Almeida Falbo” (LabES) tem como objetivo tornar o processo de relatório mais organizado, seguro e eficiente, tanto para os coordenadores quanto para a gestão da extensão universitária.

Até então, os relatórios são enviados por meio de formulário o que dificulta o acompanhamento de prazos e impossibilita a consolidação sistematizada das informações por parte da Pró-Reitoria de Extensão. Com o novo sistema o processo passa a ser realizado em um ambiente digital, permitindo melhor controle das datas, histórico dos relatórios e organização dos dados. Devido a isso, a Proex suspendeu o envio de relatórios via formulários.

De acordo com o Pró-Reitor de Extensão, Ednilson Silva Felipe, a iniciativa representa um avanço importante na gestão da extensão. “O novo sistema foi pensado para facilitar o trabalho dos coordenadores e, ao mesmo tempo, qualificar a gestão da extensão na universidade. Com dados consolidados, conseguimos planejar melhor, avaliar os impactos das ações extensionistas e fortalecer as políticas públicas de extensão”, destaca.

O sistema é destinado a coordenadores(as) de programas e projetos de extensão, que deverão utilizá-lo para o envio anual dos relatórios de atividades. Vale destacar que para as ações do tipo evento e curso, o relatório continuará sendo feito no Sigex.

Segundo Ednilson, a intenção para um futuro próximo, é integrar todas as etapas de registro, relatório e certificado em um único ambiente. “Estamos com essa parceria com o LabES e também em conversas regulares com a Superintendência de Tecnologia da Informação da Ufes para juntos construirmos soluções cada vez mais automatizadas e simplificadas para os coordenadores de extensão”, explicou.

Para apoiar os coordenadores no uso da nova plataforma, a Proex irá disponibilizar em seu canal do Youtube um tutorial em vídeo, com orientações passo a passo sobre acesso, preenchimento e envio do relatório.

 Em caso de dúvidas, os coordenadores podem entrar em contato com a equipe da Proex pelos canais institucionais de atendimento.