Enviar Relatório Anual/Final das Ações de Extensão
A Resolução CEPE/UFES nº 127/2025 em seu Artigo 24 estabelece que os coordenadores de quaisquer ações de extensão deverão apresentar à Proex/Ufes relatórios anuais.
§ 1° Os relatórios parciais deverão ser encaminhados no período máximo de 60 (sessenta) dias corridos após o interstício de 12 (doze) meses.
§ 2° O(a) coordenador(a) terá prazo de até 60 (sessenta) dias após o término da ação de extensão para apresentar o relatório final.
1. Os relatórios devem ser enviados à ProEx por meio de processo digital (protocolo da UFES) de preferência no mesmo processo que deu origem ao projeto.
- Preencher o formulário de relatório, no sistema marvin.ufes.br ( tutorial de uso do sistema disponível no Canal Youtube da Proex)
- Preencher o relatório diretamente na aba “Relatórios” do Sistema de Gestão da Extensão (SIGEX) disponível no link https://projetos.ufes.br (link is external).
- Todos os campos devem ser preenchidos. Caso algum item não se aplique a atividade, indicar que “não se aplica", "não se enquadra" ou " não houve".
3.Documentos que devem constar no processo
a) Coordenador Docente:
- Relatório técnico;
- Ata da Câmara Departamental contendo a aprovação do relatório;
- Ata do Conselho Departamental contendo aprovação do relatório, caso a ação envolva recursos financeiros administrados por uma Fundação de apoio
- Documentação comprobatória. Deve-se anexar ao processo materiais que comprovem a execução da ação de extensão, como fotografias, livros, resumos, cartilhas, cartazes, panfletos, folders, manuais e outros.
- Relatório técnico;
- Ciência e Concordância expressa da chefia imediata do setor de lotação;
- Documentação comprobatória. Deve-se anexar ao processo materiais que comprovem a execução da ação de extensão, como fotografias, livros, resumos, cartilhas, cartazes, panfletos, folders, manuais e outros.
5. Encaminhar o processo à Divisão de Suporte (DS/DGE/PROEX), via Lepisma.
Observações:
● Poderão ser solicitados outros documentos quando se tratar de ação de extensão em que haja envolvimento de recursos financeiros;
