Campus de Goiabeiras, Vitória - ES

Registrar Ações de Extensão

Antes de registrar uma ação é importante que fique claro o que é entendido como extensão para o Conselho Nacional de Educação. Segundo a Resolução nº. 07 de 2018 desse Conselho, em seu artigo 7º: “São consideradas atividades de extensão as intervenções que envolvam diretamente as comunidades externas às instituições de ensino superior e que estejam vinculadas à formação do estudante, nos termos desta Resolução, e conforme normas institucionais próprias”.

PASSO A PASSO

1. Cadastrar a proposta no Sistema de Gestão da Extensão (SIGEX), disponível no link https://projetos.ufes.br (somente Docentes e Técnicos Administrativos ativos ou aposentados podem registrar ações de extensão);

2. As solicitações de registro das ações de extensão devem ser enviados à ProEx por meio de processo digital (protocolo da UFES) aberto na Secretaria do Departamento/Centro/Unidade do proponente.

Orientações para autuação de processo digital:

Tipo de procedência: Unidade Administrativa: Setor de Lotação;
Tipo de Interessado: Servidor: Nome do Coordenador;
Assunto:
nível 1 – Extensão;
nível 2 – Programa de Extensão (ou Projeto de Extensão ou Curso de Extensão ou Evento de Extensão ou Prestação de serviços);
nível 3 – Aprovação / Proposição
Resumo do Assunto: "Solicitação de registro da Ação de Extensão (inserir o título da ação)";

3. Documentos que devem constar no processo:

3.1. Para Coordenador(a) docente:

  • PDF da proposta (gerado no próprio Sistema de Gestão da Extensão) assinado digitalmente pelo coordenador do processo;
  •  Ata contendo aprovação da ação pela Câmara Departamental nos seguintes casos:
  • Se houver recursos e/ou liberação de carga horária do coordenador.
  • Em casos de eventos em que há discente-coordenador.
  • Ata do Conselho Departamental caso envolva recursos financeiros administrados por uma Fundação de apoio.

3.2 Coordenador Técnico-Administrativo:

  • PDF da proposta (gerado no próprio Sistema de Gestão da Extensão) assinado digitalmente pelo coordenador do processo;
  • Concordância expressa da chefia imediata do setor de lotação, com a devida liberação de carga horária, se for o caso;

4. Encaminhar o processo digital à Pró-Reitoria de Extensão via Sistema de Protocolo.

Observações:

- Apenas para registro de Programa de Extensão: Anexar ofício contendo a concordância e assinatura digital do coordenador de cada projeto vinculado quando esse for diferente da coordenação do programa;

- Poderão ser solicitados outros documentos quando se tratar de ação de extensão que há envolvimento de recursos financeiros;

- Em caso de cursos que utilizarão a plataforma Ava/Extensão, enviar o processo com, no mínimo, 45 dias úteis de antecedência. Não cumprido o prazo, a Proex não garante abertura de sala até a data inicial do curso.

- Ainda com dúvidas?: Acesse esse vídeo explicativo para registro de ações no Sistema de Gestão da Extensão (SIGEX)  

 

Base Legal:

Resolução nº07/2018

Acesso à informação
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